企业年会（huì）预算怎么预估，深（shēn）圳年会策划（huá）之外有没有其他的费用呢？举办年会（huì）策划活动的目的是什么（me）?可以是增强内部员（yuán）工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形（xíng）象等，其次每次（cì）活动都需要明确知道大概的（de）预算，在全部物（wù）资准备（bèi）齐全价格核算清（qīng）楚的同时还需要预留5000-10000的费用出来做备用（yòng）资金。那（nà）这（zhè）些预算资金（jīn）都会用在哪（nǎ）些地方（fāng）呢，今天小编来跟大家介绍一下（xià）。

一、年会（huì）会场茶歇

此项费用基（jī）本上是按人数预算的，预算（suàn）时可提（tí）出（chū）不同时段茶歇的食物（wù）、饮料组合（hé）。承（chéng）办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主（zhǔ）办方需要非程（chéng）序服务，可能（néng）需要（yào）而外的预算。通常情况下，茶歇的种类（lèi）可（kě）分为西式与中式两种;西式基本上以咖啡（fēi）、红茶（chá）、西式点心、水果等为主，中式则以（yǐ）开水（shuǐ）、绿茶（chá）或（huò）者花（huā）茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为（wéi）主

 

二、年会策划联谊酒会/舞会

事实（shí）上（shàng），联（lián）谊酒（jiǔ）会/舞会的（de）预算可能比单独（dú）的宴会复杂，宴会只（zhī）要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会（huì）/舞（wǔ）会的预算（suàn）设计到（dào）场地与节目支持，其（qí）预（yù）算可能需（xū）要比较长的时间确认。

 

三（sān）、年会视听设备

1、除非在（zài）室（shì）外进行，否则视听设备的费（fèi）用通常可以忽略。如果为（wéi）了（le）公（gōng）共（gòng）关（guān）系效果而（ér）不得不在室外（wài）进行（háng），视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的（de）租赁费用，通常按天计算

 

2、设（shè）备的运输（shū）、安装调试及控制技术人员（yuán）支（zhī）持费用（yòng），可让会展服务（wù）商代理

 

3、音（yīn）源;主要是（shì）背景音乐及娱乐（lè）音（yīn）乐选择，主办者可（kě）自带，也可委托代理

 

四、年会演员及节（jiē）目

通常（cháng）可以选定节目（mù）后（hòu）按场次计（jì）算;预算金额（é）通常（cháng）与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地（dì）点如果有固定（dìng）的演出，那预算就很简单（dān），与观看表演的（de）人数正相关（guān）;专场或包场除外。

 

五、年会杂费

杂费是指会展过程中一（yī）些临时性安排产生的费用（yòng），包（bāo）括打印、临时运输及装卸、纪（jì）念品、模特与（yǔ）礼（lǐ）仪服务（wù）、临（lín）时道具、传（chuán）真及其他通讯、快（kuài）递（dì）服务（wù）、临时保健、翻译与向导、临时商务用车（chē）、汇兑等等。深（shēn）圳年（nián）会（huì）策划杂费的（de）预算很（hěn）难计划，通常可以在会务费用预算中增列不（bú）可预见费用（yòng）作（zuò）为（wéi）机动处理。